Us recordem que la trobada no és un curs ni un guiatge professional. Cadascú ha de ser responsable d'ell mateix, de les activitats que faci i ser autosuficient i capaç de realitzar-les per si mateix amb seguretat i tot el material necessari.  Ni el club ni cap membre o coordinador organitza ni es fa responsable de les activitats que es realitzin. Cadascú es responsable de si mateix i de les activitats que proposi o participi que siguin adients a les seves capacitats i experiència.

Estarem a un entorn de muntanya, per tant, si penseu fer alguna activitat, heu de prendre totes les precaucions adients (conèixer el part meteorològic, portar un mapa de la zona i haver preparat l'activitat, etc) i portar el material necessari, en funció de l'activitat (roba tècnica, calçat adequat, casc, corda, arnes, etc).

1 - Tenir vigent la Llicència federativa (modalitat C o superior) vigent pel 2019. En cas de no tenir-ne el Club et facilitara una llicència temporal pel cap de setmana (12 euros). 
2 - Ser major d'edat.
3 - Acceptar i acomplir les següents normes:
- L'organització es reserva el dret d'anul.lar la trobada o canviar el lloc en cas de mal temps, o qualsevol altra circumstància que així ho aconselli. 
- El transport de persones és a càrrec de cada participant. Us aconsellem compartir vehicles.
- Ni el Club Excursionista Madteam ni els coordinadors de la sortida es faran responsables sota cap circumstància, dels accidents que hi puguin haver ni dels danys materials i/o personals que qualsevol participant pugui tenir o causar.
- El fet de participar en la trobada implica l'acceptació d'aquestes normes.
- Dur el material adequat per l'activitat.
- Obligatori coneixements en escalada lliure o de mes d'un llarg i autonomia per fer l'activitat.